Facturatie is een van de meest tijdrovende en foutgevoelige processen in het MKB. Handmatige facturen, vergeten herinneringen, gegevens overtypen uit het CRM. Dit alles kan volledig geautomatiseerd worden.
01De automatische facturatieworkflow
Order of project afgerond triggert het automatisch aanmaken van een factuur vanuit een template. Klantgegevens worden gevuld vanuit het CRM. BTW-berekening gaat automatisch. De PDF wordt gegenereerd en verstuurd. Status wordt bijgehouden van verstuurd tot gezien tot betaald. Bij niet-betaling volgt een automatische herinnering na een ingesteld aantal dagen, en escalatie daarna. Het boekhoudsysteem wordt bijgewerkt bij betaling. Dit volledige traject kan autonoom lopen.
02Wat levert facturatieautomatisering op?
Gemiddelde tijdsbesparing: 3 tot 5 uur per week per administratief medewerker. Foutreductie: bijna nul typefouten in klantgegevens of bedragen. Betaalsnelheid: automatische herinneringen verbeteren gemiddeld de betaaltermijn met 30 tot 40 procent. Cashflow: betere zichtbaarheid op openstaande posten en te verwachten inkomsten.
CONCLUSIE
Facturatieautomatisering is een van de snelste return-on-investment projecten die we voor klanten uitvoeren. De besparing is direct zichtbaar en meetbaar.