Maatwerk software is een investering, geen kostenpost. Maar wat kost het dan precies? Het antwoord hangt af van complexiteit, functionaliteit en wie je inhuurt. In dit artikel geven we eerlijke prijsranges en de factoren die de prijs bepalen.
01Waarom lopen prijzen zo uiteen?
Software is niet als een tafel kopen. De prijs zit in de uren die nodig zijn om jouw specifieke behoeften te vertalen naar werkende code. Een eenvoudige interne tool van 20 uur is heel iets anders dan een volledige SaaS-applicatie met gebruikersbeheer, betaalsysteem en dashboard van 400 uur. Factoren die de prijs bepalen: complexiteit van de functionaliteit, aantal integraties met andere systemen, vereiste schaalbaarheid en performance, ontwerp (standaard vs custom UX), en onderhoud na oplevering.
02Globale prijsranges
Kleine interne tools zoals tijdregistratie of eenvoudig formulierbeheer kosten doorgaans tussen 3.000 en 10.000 euro. Middelgrote webapplicaties zoals klantportalen of ordermanagement liggen tussen 10.000 en 35.000 euro. Complexe platforms zoals SaaS-applicaties of marktplaatsen kosten 35.000 euro en meer. Let op: een goedkoop project dat niet werkt of niet schaalbaar is, kost uiteindelijk meer.
03Vaste prijs of uurtarief?
Vaste prijs geeft zekerheid over het budget maar vereist een heel precies voortraject. Uurtarief is flexibeler en eerlijker bij onduidelijke scope. Agile ontwikkeling werkt het best: je betaalt per sprint en ziet elke twee weken resultaat. Zo kun je bijsturen op basis van wat je ziet in de praktijk, zonder dat de scope vastroest in een contract van zes maanden geleden.
04Wanneer kies je maatwerk boven standaardsoftware?
Maatwerk is de juiste keuze als standaardpakketten je bedrijfsprocessen niet goed ondersteunen en je je moet aanpassen aan de software in plaats van andersom. Of als je meer betaalt aan licenties en aanpassingskosten dan maatwerk zou kosten. Of als de software een echte concurrentieel voordeel geeft. Maatwerk is geen goede keuze als standaardsoftware 90 procent van je behoeften dekt.
CONCLUSIE
Goede maatwerk software is een investering die zichzelf terugverdient, maar alleen als de scope helder is, de partner betrouwbaar en het onderhoud geborgd. Vraag altijd om een heldere offerte met scope, deliverables en aannames.